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让多元团队结出点子果实
来源:EMBA杂志 编辑:小k 时间:2014/5/20 0:00:00

  他是一家公司的主管,因为消费者日渐多元,所以公司刻意雇用和升迁多元背景的员工。他所带领的十二位员工分别来自不同的国家,但是却没有因此想出多元的点子,似乎没有释放所有的潜力。

  此外,开会时,其中几个人占了绝大部份的发言,其他人只是点头同意。即便他刻意请每位员工都发言,情况还是如此。

  针对这个问题,费雪访问了企管顾问海云(Jane Hyun)。海云表示,在跟财星五百大企业合作时,她也经常听到相同的问题。员工的多元背景只是一个好的开始,但多元本身并不足以激发创新。她建议透过以下三个方法,让多元背景的团队产出更多好点子:

  1.跟安静的员工单独会面。有些人不喜欢发言,因为觉得说出自己的意见,或者丢出一个有挑战性的问题,尤其是不同意别人的发言,太具有攻击性,以及不够尊重别人。

  无可避免地,一个团队里总会有内向的人,他们不只不容易开口,而且一旦有人提问或者质疑,原本开了口也会再缩回去,结果发言都被外向的人霸占了。

  主管在团队下一次开会之前,不妨私下先跟这些员工聊一聊,不是指责他们开会不发言,而是陈述观察,例如:「我注意到开会的时候你很安静,有什么特别的原因吗?」

  告诉员工,他的想法对团队很重要,最后强调希望下次开会时,他能多发言。主管提前告知员工,让他们做好发言的心理准备,比起开会时突然点他们发言的效果好。

  2.设定处理歧见的规则。团队要激荡出新点子,大家得要愿意「不同意」。最有创意的团队永远都会问:「为什么我们要这样做?怎么做会更好?如果改成那样做会怎样?」设定处理歧见的规则,目的在于健康的辩论。大家同心协力想出点子,而不是彼此吵架或者进行人身攻击。

  员工通常不喜欢去挑战自己的同事,所以主管应该在会议一开始,就表明鼓励大家来来回回讨论。先指出不同意见出现时的处理方法,例如,如果两个人有大歧见,请他们各自回去做好资料准备,下次开会时再来说明,让大家有更充份的内容做决定。

  建立多元背景的团队,优点就在于希望员工有不同的想法。主管不要让团队刻意避免冲突,而要鼓励团队善用多元背景这个工具。

  3.保持点子源源不绝。领导多元背景的团队,主管更需要当个积极的引导人。例如,请员工说:「你说得对,还有……」,而非「你说得对,但是……」,正面的态度让对话不中断;要求员工的意见要有建设性,而且直接。

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